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Referenzprojekt Softwareentwicklung

Serienversand- und Platzierungs-Datenbank

mit MS Access, Word, Outlook

ein Auftrag der Hannover Rückversicherung AG

Für eine Fachabteilung der Hannover Rückversicherung AG wurde eine Anwendung mit folgenden Funktionalitäten entwickelt:

  • Import aus den Produktivsystemen
  • Pflege von Gesellschafts-, Vertrags- und Kontaktdaten
  • Versand von Informationen per Brief, Fax oder e-Mail
  • Generierung von Kontakten und Verteilern in Outlook
  • Auswertungs- und Planungsfunktionen für die Platzierung von Verträgen
  • Migration von Daten aus Vorgänger-Systemen

Technische Umsetzung

  • MS Access
    mit Trennung der Datenbank in Frontend und Backend
  • MS Word
  • MS Outlook
  • Benutzerdokumentation als Online-Hilfe und pdf

Besondere Herausforderungen

Komplexe Schnittstellen:

Hohe Flexibilität und Erweiterbarkeit:

Das Projekt war hochdynamisch: Teilweise wurden im Wochenrhythmus neue Releases ausgeliefert, ohne dass Beeinträchtigungen des Produktionsbetriebes auftraten.

Funktionalitäten (beispielhaft)

Startbildschirm der Anwendung
Startbildschirm der Anwendung

Startbildschirm der Anwendung:

Vom Startbildschirm erreichen Sie Stammdaten und können Auswertungen veranlassen, Verschickungen starten oder die Exportfunktionen aufrufen.

Grafische Darstellung von Gesellschafts- u. Vertragsdaten
Grafische Darstellung von Gesellschafts- u. Vertragsdaten

Aufbereitung von Gesellschafts- und Vertragsdaten:

Die Entwicklung der Ratings von Gesellschaften wird über numerische Äquivalente grafisch dargestellt:

Auswertung 'Platzierungsübersicht'
Auswertung 'Platzierungsübersicht'

Verschiedene Auswertungen unterstützen den Platzierungsprozess. Eine Planungsfunktion ermöglicht was-wäre-wenn- Analysen. Die Darstellungen sind weitgehend konfigurierbar.

Der Assistent für Verschickungen
Der Assistent für Verschickungen

Verschickung von Vertragsinformationen:

Verschickungen können aufgrund der Auswahl von Verträgen oder Gesellschaften erfolgen.

Wird ein Vertrag für die Verschickung ausgewählt, so werden all seine Ansprechpartner angeschrieben.

Verschickungsassistent 2: Filter zusammenstellen
Verschickungsassistent 2:
Filter zusammenstellen

Die Filterkriterien für Adressaten können aber auch individuell zusammengestellt werden.

Verschickungsassistent 3: Anhänge festlegen
Verschickungsassistent 3:
Anhänge festlegen

Die Anhänge können pro Person individuell konfiguriert werden.