Serienversand- und Platzierungs-Datenbank

mit MS Access, Word, Outlook

ein Auftrag der Hannover Rückversicherung AG

Für eine Fachabteilung der Hannover Rückversicherung AG wurde eine Anwendung mit folgenden Funktionalitäten entwickelt:

Import aus den Produktivsystemen
Pflege von Gesellschafts-, Vertrags- und Kontaktdaten
Versand von Informationen per Brief, Fax oder e-Mail
Generierung von Kontakten und Verteilern in Outlook
Auswertungs- und Planungsfunktionen für die Platzierung von Verträgen
Migration von Daten aus Vorgänger-Systemen

Technische Umsetzung

MS Access
mit Trennung der Datenbank in Frontend und Backend
MS Word
MS Outlook
Benutzerdokumentation als Online-Hilfe und pdf

Besondere Herausforderungen

Import und Aufbereitung von Daten aus dem Datenmarkt der Hannover Rück, z.T. mit Historisierung
Bei einem anderen Kunden auch Weiterexport in andere Produktivsysteme mit hohen Anforderungen an die Datenkonsistenz

Hohe Flexibilität und Erweiterbarkeit:

Das Projekt war hochdynamisch: Teilweise wurden im Wochenrhythmus neue Releases ausgeliefert, ohne dass Beeinträchtigungen des Produktionsbetriebes auftraten.

Funktionalitäten (beispielhaft)

Startbildschirm der Anwendung:

Vom Startbildschirm erreichen Sie Stammdaten und können Auswertungen veranlassen, Verschickungen starten oder die Exportfunktionen aufrufen.

Aufbereitung von Gesellschafts- und Vertragsdaten:

Die Entwicklung der Ratings von Gesellschaften wird über numerische Äquivalente grafisch dargestellt:

Verschiedene Auswertungen unterstützen den Platzierungsprozess. Eine Planungsfunktion ermöglicht was-wäre-wenn- Analysen. Die Darstellungen sind weitgehend konfigurierbar.