horst: Preiskaluation beispielhaft

Preiskalkulationen für die Anschaffung

Was kostet horst?

Einmalige Kosten

Lizenzkosten

Der größte Anteil an den Kosten bei der Einführung von horst sind Lizenzkosten. Die Höhe dieser Kosten richtet sich nach zwei Faktoren:

• dem Funktionsumfang:
  horst besteht aus zwei Modulen, die getrennt voneinander angeschafft werden können, sodass Sie je Arbeitsplatzrechner nicht mehr Software lizenzieren müssen, als Sie benötigen.
  Es handelt sich um die Module
  "Briefbearbeitung" und "Beratungsfallstatistik".
  
  
• der Anzahl der Arbeitsplatzrechner,
  an denen mit horst gearbeitet werden soll.horst Lizenzen teilen sich auf in die drei Klassen A, B und C.
  Die Klassen basieren auf der Anzahl der Arbeitsplätze bzw. Lizenzen und bedingen eine Preisstaffelung:
  Je mehr horst-Arbeitsplätze Sie kaufen, desto günstiger werden die weiteren Lizenzen.
  - Eine Lizenz der Klasse A benötigen Sie in jedem Fall.
  - Der 2. bis 5. Arbeitsplatzrechner benötigt eine Lizenz
    der Klasse B.
  - Alle weiteren Arbeitsplatzrechner bekommen eine Lizenz
    der Klasse C.
  
  

Die folgende Tabelle enthält die Übersicht über die verfügbaren Lizenzen und ihre Einzelpreise.

Erläuterungen:

• Die Lizenzen der Klasse B sind nur gültig, wenn sie zusammen mit einer Lizenz der Klasse A benutzt werden.
• Die Lizenzen der Klasse C sind nur gültig, wenn sie zusammen mit vier Lizenzen der Klasse B und einer Lizenz der Klasse A benutzt werden.
• Die Lizenz für ein Modul gilt jeweils nur dann, wenn für dieses Modul auch eine Lizenz der Klasse A vorliegt.

Typischer Kostenfaktor:
Abhängig von der gewünschten Ausstattung, z.B. bei 6 Arbeitsplatzrechnern mit unterschiedlichen Lizenzen (siehe Beispielrechnung unten): 3.320,-- EUR.

Workshop

Die Einführung von horst sollte sorgfältig geplant werden. So werden die Textbausteine in bestimmten Strukturen organisiert, die vorab festzulegen sind. Für die Beratungsfallstatistik sollte vorher überlegt werden, nach welchen Aspekten die spätere Auswertung erfolgen soll - und damit, welche Daten zu erfassen sind. Auswahlmöglichkeiten, z.B. die der Beraterinnen und Berater, müssen erfasst werden. Die optimale Struktur hängt stark von der jeweiligen Arbeitsweise der Beratungsstelle ab.
Um die für Sie besten Lösungen zu finden, bieten wir Workshops an, in denen wir den derzeitigen Arbeitsablauf bei der Beantwortung von Post- und Email-Anfragen und dem Führen von Beratungsfallstatistiken gemeinsam analysieren und ihn dann auf die horst Datenstruktur abbilden. Es hat sich gezeigt, dass ein solcher Workshop vor der Einführung mit einem halben Tag meist angemessen ist.

Durch den Einführungsworkshop entstehen Kosten in Höhe von 150 EUR plus Fahrtkosten. Dieser Preis gilt nur für einen Einführungsworkshop im Zusammenhang mit dem Erwerb von Lizenzen.

Typischer Kostenfaktor: 180 EUR.

Training

Die tägliche Arbeit mit horst ist leicht zu erlernen und es wird in der Regel nur eine relativ kurze (1 Std.) Einweisung notwendig sein. Die Einweisung kann von Ihnen vor Ort durchgeführt werden. Eine Hinzuziehung von aldebaran dafür lohnt sicherlich nicht.

Eine erste Schulung für die horst-Administration findet im Rahmen des Workshops statt. Eventuell kann es sinnvoll sein, einen weiteren Workshop bzw. ein Training von einem halben Tag anzusetzen, um aufgetauchte Fragen zu klären. Hierfür sind weitere 300 EUR plus Fahrtkosten anzusetzen. Falls Sie einen Support Vertrag abgeschlossen haben, reduziert sich der Preis auf 150 EUR plus Fahrtkosten.

Typischer Kostenfaktor: 180 EUR.

Laufende Kosten

horst Support

Bis zu vier Wochen nach Lieferung bieten wir Ihnen kostenlosen Support per Telefon oder via Mai. Danach können Sie Telefon-Support nach Bedarf in Anspruch nehmen. Wir berechnen dabei 20 &euro je angefangene 15 Minuten.

Typischer Kostenfaktor: 40 EUR monatlich für das erste Jahr.

Fehlerbeseitigung, Bugfixes, kleinere Updates

Natürlich kann es sein, dass in der Ihnen gelieferten horst Software Fehler stecken, die zu Fehlfunktionen führen. Wir beseitigen solche Fehler unentgeltlich. Wenn wir horst verbessern und kleinere Erweiterungen des Funktionsumfangs vornehmen, erhalten Sie die aktuelle Version ebenfalls umsonst. Für größere neue Versionen kann ein Update-Preis fällig werden, wir werden aber nicht aufhören, Ihre alte Version zu unterstützen.

Typischer Kostenfaktor: null.

Beispielrechnung

Angenommen, in Ihrer Beratungsstelle arbeiten vier Studienberater/innen, es gibt ein Sekretariat und eine Infothek, in der studentische Hilfskräfte ihren Dienst tun. Schriftliche Anfragen, ob per Email oder Brief, werden nur im Sekretariat und an zwei anderen Rechnern (Studienberater) bearbeitet. Die Statistik-Funktionen werden im Sekretariat nicht benötigt. Sie möchten horst einführen.

Die Berechnung der benötigten Lizenzen ergibt sich wie folgt:
Da Sie sowohl die Beratungsfallstatistik als auch die Briefbearbeitung nutzen möchten, brauchen Sie zunächst eine Lizenz der Klasse A für beide Module. Für die Arbeitsplätze, an denen nur ein Modul gebraucht wird, werden Lizenzen der Klasse B angeschafft - vier davon brauchen Sie. Der verbleibende Arbeitsplatz, an dem noch beide Module gebraucht werden, kann dann eine Lizenz der Klasse C für beide Module benutzen.

Daraus ergibt sich die folgende Beispielrechnung (gerechnet auf fünf Jahre):

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