Single Source Publishing
Inhalt
Was ist Single Source Publishing?
Wann ist Single Source Publishing sinnvoll?
Vorteile des Single Source Publishing
Die Grundlage: Semantische Auszeichnung
Was ist Single Source Publishing?
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Immer häufiger müssen Inhalte in mehreren Medien veröffentlicht werden, z.B. im Web und als Druck-Version oder auf CD. Auf manuellem Wege ist das aufwändig, fehleranfällig und teuer.
- Die Möglichkeiten von Single Source Publishing
Single Source Publishing bedeutet:
- Inhalte an einer einzigen Stelle ("Single Source") zu pflegen,
- aus dieser Quelle automatisch Inhalte für mehrere Zielmedien zu generieren, in verschiedenen Formaten und für das Medium optimiert.
Wir haben Single Source Publishing-Lösungen für verschiedene Kunden erarbeitet.
Hintergrund
Die Anforderungen an Veröffentlichungen wachsen: Genügte es vor einiger Zeit, einen Jahresbericht professionell setzen und drucken zu lassen, so erwarten Öffentlichkeit, Medien und oft auch Geldgeber heute mindestens eine parallele Veröffentlichung im Internet. So wird die Präsenz im Web immer wichtiger, weil anhand von Zugriffszahlen das Interesse an einem Angebot belegt und quantifiziert werden kann. Dabei steigen auch die qualitativen Anforderungen an Internet-Angebote.
Konventionelle Textverarbeitungssysteme scheitern hier (spätestens) an der Problemstellung, Text für mehr als ein Medium aufzubereiten und zum Beispiel Navigationselemente für Webseiten zu generieren.
So wird die Veröffentlichung zum aufwändigen und teuren Unterfangen:
- Nicht selten werden teure Textverarbeitungssysteme zur reinen Texterfassung genutzt, um dann die Ergebnisse für viel Geld professionell setzen zu lassen.
- Der (scheinbar) günstigere Weg, die Texter/innen auch den Satz gestalten zu lassen, liefert nicht unbedingt das gewünschte Ergebnis.
- Die Aufbereitung für das Internet ist ein weiterer, kostspieliger Arbeitsschritt. Nicht selten wird dabei in mühevoller und fehlerträchtiger Handarbeit die Druckvorlage ins Web übertragen. Am Ende steht häufig ein enttäuschendes Ergebnis: Einwandfreie Funktion aller Elemente oder gar barrierefreier Zugang werden kaum jemals erreicht.
Wann ist Single Source Publishing sinnvoll?
Der Einsatz von Single Source Publishing lohnt sich besonders, wenn die Erstellung der Veröffentlichungen (nahezu) vollständig automatisierbar ist. Aber auch wenn ein sehr individuelles Endlayout benötigt wird, kann durch Einsatz von Single Source Publishing automatisch ein Rohlayout generiert und sehr viel Routinearbeit eingespart werden.
Zu den typischen Anwendungsfällen gehören:
- Regelmäßige Veröffentlichungen im Web und als gedruckte Fassung
- Newsletter
- Jahresberichte
- Veranstaltungsprogramme
- Kataloge
- Satz von Handbüchern für den Druck und die Auslieferung als Online-Hilfe für verschiedene Betriebssysteme.
- Veröffentlichung einer Dokumentation im Web und als CD-ROM.
Vorteile des Single Source Publishing
Die Einführung eines Single Source Publishing Verfahrens kann Ihre Veröffentlichungen in mehrfacher Hinsicht verbessern:
- Der Bearbeitungsufwand nimmt drastisch ab, da Mehrfachpflege und manuelle Anpassungen für die verschiedenen Zielformate entfallen.
- Die Aktualisierung der Veröffentlichungen wird deutlich vereinfacht:
Nach Änderung der Quelldaten können sie auf Knopfdruck neu erzeugt werden. - Fehler in den Veröffentlichungen, wie sie sich bei manueller Umsetzung häufig einschleichen, entfallen.
- Das Layout der Veröffentlichungen wird professionell und einheitlich, weil es (nach Ihren Vorgaben) automatisch erzeugt wird.
- Die entstehenden Webseiten enthalten "sauberes HTML", funktionieren Browser-übergreifend und barrierefrei.
Die Grundlage: Semantische Auszeichnung
Schon in den siebziger Jahren wurde die Idee des Single Source Publishing entwickelt, bei dem aus einer einzigen Quelldatei automatisch beliebig viele Medien erzeugt werden können. Grundidee ist dabei, dass Autorinnen ihrem Text statt Formatierungen ("fett", "kursiv" oder "Times Roman 12 Punkt") Hinweise zur Bedeutung der Textelemente hinzuzufügen: "dies ist eine Überschrift", "das ist ein Zitat", "hier benenne ich eine Quelle". Man nennt das semantische Auszeichnungen.
Ein so aufbereiteter Text kann nun in einer regelbasierten Verarbeitung vollautomatisch und in professioneller Qualität gesetzt werden. Dabei wird jedes Element, abhängig von seiner Bedeutung, von der Software so formatiert, wie es ein Satzprofi vorgegeben hat ("Zitate immer kursiv", "Überschriften in Helvetica 14 pt fett" usw.). Einmal erstellt, ist das Regelwerk immer wieder auf diesen und jeden weiteren, gleichartigen Text anwendbar.
Technische Umsetzung
Die Umsetzung eines Single Source Publishing Projektes kann z. B. mit dem Open Source Framework Apache Forrest realisiert werden.
- technische Umsetzung mit XML-Daten
- Geeignete Quellformate sind meist XML-Formate, HTML und XHTML. Andere Dateiformate wie OpenOffice oder Microsoft Office sowie Datenbankinhalte und RSS-Datenströme können dabei eingebunden werden.
- Aus den Quelldaten werden vollautomatisch Webseiten inklusive eines Navigationssystems aus Menüs und Tabulatoren (Karteireiter) erzeugt.
- Für die Druckausgabe bieten sich PDF-Dateirn an, die auch auf der Webseite zur Verfügung gestellt werden können.
- Weitere Ausgabeformate sind möglich. Wo weiterhin manueller Feinsatz gewünscht ist, etwa für die individuelle Platzierung und Dimensionierung von Fotos, können zusätzlich Dateien erstellt werden, die zur weiteren Verarbeitung in Satzsysteme wie InDesign-CS oder Framemaker importiert werden.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu uns auf - lassen Sie sich unverbindlich beraten!
