Referenzprojekt Softwareentwicklung
Serienversand- und
Platzierungs-Datenbank
mit MS Access, Word, Outlook
Für eine Fachabteilung der Hannover Rückversicherung AG wurde eine Anwendung mit folgenden Funktionalitäten entwickelt:
- Import aus den Produktivsystemen
- Pflege von Gesellschafts-, Vertrags- und Kontaktdaten
- Versand von Informationen per Brief, Fax oder e-Mail
- Generierung von Kontakten und Verteilern in Outlook
- Auswertungs- und Planungsfunktionen für die Platzierung von Verträgen
- Migration von Daten aus Vorgänger-Systemen
Technische Umsetzung
- MS Access 97, später Umsetzung nach 2002
mit Trennung der Datenbank in Frontend und Backend - MS Word 97, später Umsetzung nach 2002
- MS Outlook 2000, später Umsetzung nach 2002
- Benutzerdokumentation als Online-Hilfe und pdf
Besondere Herausforderungen
Komplexe Schnittstellen:
- Import und Aufbereitung von Daten aus dem Datenmarkt der Hannover Rück, z.T. mit Historisierung
- Bei einem anderen Kunden auch Weiterexport in andere Produktivsysteme mit hohen Anforderungen an die Datenkonsistenz
hohe Flexibilität und Erweiterbarkeit:
Das Projekt war hochdynamisch: teilweise wurden im Wochenrhythmus neue Releases ausgeliefert, ohne dass Beeinträchtigungen des Produktionsbetriebes auftraten.
Funktionalitäten (beispielhaft)
- Startbildschirm der Anwendung
Startbildschirm der Anwendung:
Vom Startbildschirm erreichen Sie Stammdaten und können Auswertungen veranlassen, Verschickungen starten oder die Exportfunktionen aufrufen.
- Grafische Darstellung von Gesellschafts- u. Vertragsdaten
Aufbereitung von Gesellschafts- und Vertragsdaten:
Die Entwicklung der Ratings von Gesellschaften wird über numerische Äquivalente grafisch dargestellt:
- Auswertung 'Platzierungsübersicht'
Verschiedene Auswertungen unterstützen den Platzierungsprozess. Eine Planungsfunktion ermöglicht was-wäre-wenn- Analysen. Die Darstellungen sind weitgehend konfigurierbar.
- Der Assistent für
Verschickungen
Verschickung von Vertragsinformationen:
Verschickungen können aufgrund der Auswahl von Verträgen oder Gesellschaften erfolgen.
Wird ein Vertrag für die Verschickung ausgewählt, so werden all seine Ansprechpartner angeschrieben.
- Verschickungsassistent 2:
Filter zusammenstellen
Die Filterkriterien für Adressaten können aber auch individuell zusammengestellt werden.
- Verschickungsassistent 3:
Anhänge festlegen
Die Anhänge können pro Person individuell konfiguriert werden.
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